摘 要:物資采購作為國有企業(yè)經(jīng)營管理過程中不可或缺的一部分,直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,其工作成效與企業(yè)的投資成本息息相關。為減少物資采購成本,需要保證購置物品的價格足夠合理,能夠加強企業(yè)的成本控制能力,最大限度的促進企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)。隨著我國市場經(jīng)濟不斷深入貫徹發(fā)展,國有企業(yè)開始逐步轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)內(nèi)部開始不斷的強化成本控制意識,因此對物資采購提出了更為嚴格的要求。但是從現(xiàn)階段國有企業(yè)物資采購發(fā)展現(xiàn)狀來看,由于多個因素的影響,不同的國有企業(yè)的物資采購均存在著或多或少的問題,一定程度上阻礙了國有企業(yè)的發(fā)展?;谝陨锨闆r,本文深入研究了國有企業(yè)物資采購過程中存在的問題,針對現(xiàn)存問題進一步提出相應的改進策略,為今后國有企業(yè)物資采購管理工作提供一定的參考。
關鍵詞:物資采購;問題及策略;
引言
現(xiàn)階段我國正處于經(jīng)濟飛速發(fā)展的上升階段,國有企業(yè)的發(fā)展直接影響了國民經(jīng)濟的發(fā)展,物資采購工作不僅影響著國有企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展,還影響著國有企業(yè)的資產(chǎn)保值增值,社會各界開始廣泛關注國有企業(yè)的物資采購工作。在市場競爭日趨激烈的當下,國有企業(yè)為提高市場競爭力,不斷出臺一系列的物資采購管理方法措施,對于物資采購進行規(guī)范化整改,提高內(nèi)部物資采購效率。雖然變革后的物資采購能夠為國有企業(yè)帶來一定的發(fā)展機遇,但是錯綜復雜的市場關系容易使得采購人員缺乏對市場的全面化了解,國有企業(yè)對于供應商的管理較為松散,物資采購沒有明確的方向性,采購系統(tǒng)內(nèi)部缺少物流信息模塊,很難對采購物品進行驗收。以上情況的出現(xiàn)直接影響了國有企業(yè)物資采購工作的全面展開,很難促進國有企業(yè)深入發(fā)展。積極針對國有企業(yè)物資采購現(xiàn)狀進行創(chuàng)新變革,提出相應的對策措施建議,具有重要的現(xiàn)實意義。
一、國有企業(yè)物資采購中存在的問題
(一)市場錯綜復雜,采購人員缺乏對市場了解
由于現(xiàn)階段我國處于發(fā)展轉(zhuǎn)型期,國內(nèi)國外雙循環(huán)的新發(fā)展模式有效的促進了市場發(fā)展,但是這種新興發(fā)展模式也帶來了諸多問題。市場大環(huán)境錯綜復雜,存在著大量的物資產(chǎn)品,采購人員很難在魚龍混雜的市場中發(fā)現(xiàn)真正符合企業(yè)要求的產(chǎn)品。市場價格不斷的進行波動,相應的物資產(chǎn)品價格也在不斷的進行波動,企業(yè)無法改變不斷調(diào)整的市場價格,只能被迫的接受現(xiàn)狀。與此同時,國有企業(yè)配備的采購人員多半不具備相關的采購專業(yè)素質(zhì),無法及時對市場進行調(diào)查,致使采購過程中難以應對千變?nèi)f化的市場環(huán)境,無法幫助企業(yè)獲得最大經(jīng)濟效益。
(二)供應商管理松散
國有企業(yè)通常通過招標、集中采購兩種方法進行物資采購,但是招標所消耗的時間、經(jīng)歷過長,國有企業(yè)更愿意選擇集中采購的方式進行物質(zhì)的采購,這就使得國有企業(yè)更愿意選擇長期合作的供應商。在整個物資采購過程,國有企業(yè)始終處于被動接受的狀態(tài),對于供應商的管理處于半放松狀態(tài),多半通過固定的采購人員與供應商進行直接對接,一旦企業(yè)對于采購人員與供應商的管理機制存在缺陷,很容易出現(xiàn)兩者相互勾結的情況,影響企業(yè)采購物資的質(zhì)量。甚至部分國有企業(yè)缺乏對供應商的監(jiān)督管理工作,部分供應商出現(xiàn)后期物資與前期不相對的情況,無形中增加了國有企業(yè)的管理壓力。
(三)方向性不明確
物資采購將花費企業(yè)投資成本的大部分資金,當前多數(shù)國有企業(yè)采用“分級管理、多個領導”的物資采購模式,雖然這種方式能夠有效的幫助企業(yè)按時的進行物資采購,最大程度的保證了物資的供應度,并能夠一定程度的節(jié)省物資采購成本。但是這種形式容易導致企業(yè)內(nèi)進行物資采購時所經(jīng)歷步驟過于繁瑣,使得整體物資采購缺乏方向性,增強了企業(yè)對物資采購流程的監(jiān)管難度,很容易產(chǎn)生交叉采購、重復采購等問題,直接造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。除此之外,某些采購人員為了謀取更多的私人利益及部門利益,使用多層倉庫管理,浪費了企業(yè)內(nèi)大量的人力、財力、物力,甚至出現(xiàn)大量儲備不必要的物資現(xiàn)象,企業(yè)無法對其進行細致化管理,致使企業(yè)內(nèi)部的流動資金大大減少,無法有效的應對市場環(huán)境,經(jīng)濟增長速度較為緩慢。
(四)采購系統(tǒng)缺少物流信息,驗收過程繁瑣
我國“互聯(lián)網(wǎng)+”技術不斷的應用于各行各業(yè)中,為行業(yè)的發(fā)展帶來的極大的便利。反觀現(xiàn)在的國有企業(yè),其物資采購系統(tǒng)仍然不夠完善,物資采購系統(tǒng)缺乏相應的物流信息板塊,企業(yè)內(nèi)部人員無法及時的利用大數(shù)據(jù)技術對物資采購過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,多半采用人力驗收方式進行驗收。人工驗收物資采購的過程過于繁瑣,人員無法做到精準的計算、清點采購的全部物資,也不能及時的追蹤采購物資的物流信息,采購整體過程無法滿足當前社會發(fā)展的需要。除此之外,雖然國有企業(yè)已經(jīng)開始逐步將互聯(lián)網(wǎng)技術應用于企業(yè)管理中,但是其內(nèi)部系統(tǒng)仍舊不夠完善,無法完成全方位的物資采購管理監(jiān)督,采購過程信息化程度較低,加重了采購人員的工作難度。
二、國有企業(yè)物資采購存在的問題的策略
(一)建立價格監(jiān)督機制,實現(xiàn)物資商品可視化。
國有企業(yè)若想從根本上提高物資采購效率,就必須改變以往的松散化管理方式,建立相應的價格監(jiān)督機制,針對物資采購的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。為實現(xiàn)此方案,國有企業(yè)首先要轉(zhuǎn)變原有的管理理念,建立相應的分層管理機制,充分發(fā)揮分層管理優(yōu)勢,促進不同層級的物資采購管理人員之間進行相互監(jiān)督,最大化的減少人力利用率,提高監(jiān)督效率。與此同時,優(yōu)化原有的物資采購管理模式,嚴格審查物資供應商的可靠性,梳理采購人員的物資采購流程,及時整改采購市場中的不良現(xiàn)象。除此之外,及時檢查物資采購部門的考核管理制度,對業(yè)務進行嚴密的梳理,避免出現(xiàn)過度堆積囤貨現(xiàn)象,保證一定的企業(yè)的流動資金,逐步實現(xiàn)物資商品可視化。
(二)建立物流信息跟蹤機制,實現(xiàn)物流動態(tài)可控化
加強國有企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術的覆蓋力度,在傳統(tǒng)物資采購模式的基礎上進行更新變革,將信息化技術逐步應用到物資采購管理工作中,全方位的建設信息化的物資采購模式。利用大數(shù)據(jù)建立國有企業(yè)內(nèi)部的物流信息管理庫,設置物資采購物流信息跟蹤模塊,不僅能夠保證物資采購更加快捷、便利的進行,還能夠減輕采購人員的清算負擔,最大限度的為企業(yè)提供準確的物資清算數(shù)值,實現(xiàn)物流動態(tài)的可控化管理。與此同時,建立數(shù)據(jù)庫還能夠及時幫助企業(yè)分析市場發(fā)展趨勢,提前根據(jù)企業(yè)所制定的供應計劃進行物資采購,促進企業(yè)內(nèi)部的流動資金發(fā)揮出最大優(yōu)勢。
(三)優(yōu)化采購管理結構
優(yōu)化物資采購的管理結構可以從整個采購流程與細節(jié)著手,嚴格把控整個物資采購過程,最大限度的提高物資采購管理水平。尤其是針對物資采購的前期工作,要對市場進行充分的調(diào)查研究,觀察分析市場的走向及變化趨勢,針對不同的市場環(huán)境制定相應的采購方案,及時記錄采購記錄,避免出現(xiàn)二次購買的現(xiàn)象。除此之外,要嚴格把控采購的物資產(chǎn)品的質(zhì)量,不僅要在采購前期進行質(zhì)量管理,更需要定期或不定期的對供應商提供的物資進行突擊檢查,確保整個物資采購流程的產(chǎn)品質(zhì)量均能夠達到相關標準。除此之外,要對市場價格進行充分的分析,在原有價格基礎上進行壓縮,最大限度的降低采購成本,加強優(yōu)化管理結構,提高國有企業(yè)物資采購管理水平。
(四)加強采購人員的配置和管理
物資采購工作是一項集合經(jīng)濟、法律、金融等多方面知識的綜合性工作,對于采購人員的要求極高,國有企業(yè)的深入發(fā)展不僅需要依靠強有力的科技水平、管理方式,更需要專業(yè)人才的幫助。采購人員作為物資采購過程的主體,其職員構成直接影響了物資采購的整體水平,因此打造一支專業(yè)型物資采購隊伍離不開專業(yè)素質(zhì)高的采購人員。無論企業(yè)內(nèi)部所具備的物資采購管理模式多么完善,只有加強采購人員專業(yè)化配置與系統(tǒng)化管理才能夠真正發(fā)揮管理制度的優(yōu)勢。國有企業(yè)需要定期開展教育培訓工作,加大物資采購專業(yè)性技術培訓力度,促進物資采購人員的整體專業(yè)素質(zhì)。與此同時,采購人員必須清晰的認識到工作的重要性,主動提升自我素質(zhì)的專業(yè)技能,保證時刻從企業(yè)的整體利益出發(fā),做好自我監(jiān)督管理,保證物資采購可持續(xù)健康發(fā)展。
三、結語
綜上所述,國有企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展離不開物資采購模式的變革,雖然我國國有企業(yè)已經(jīng)逐步開始融入現(xiàn)代化技術,但是其實施力度較低,無法完善整體采購流程,使得現(xiàn)階段的物資采購工作仍然很難持續(xù)穩(wěn)定進行,部分國有企業(yè)內(nèi)部物資采購監(jiān)督管理機制不足嚴重影響了市場社會秩序。本文基于我國國有企業(yè)物資采購現(xiàn)存的問題進行了歸納分析,針對所發(fā)現(xiàn)的問題提出了相應的改善措施,幫助建立更加有序的市場,提高國有企業(yè)的整體實力。
參考文獻:
[1]馬小芳.國有企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀分析及改進[J].財經(jīng)界,2021(11):47-49.
[2]周貴江.國有企業(yè)物資采購風險控制研究[J].中國物流與采購,2021(04):56.
作者簡介:姓名:江政聰 出生年月:1983.04 性別:男 學歷:本科 籍貫:廣東省茂名市 民族:漢 研究方向:(采購方向)
來源:江政聰 中海油能源發(fā)展股份有限公司采辦共享中心 廣東深圳 518000