摘要:在本文的論述中,將供應鏈作為基礎,進行企業(yè)采購活動,必須全面掌控企業(yè)的采購環(huán)節(jié),推進企業(yè)管理活動有序進行?;诖吮疚恼撌隽斯湽芾砟J较伦龊貌少徆芾淼南嚓P分析,進而探討了如何做好企業(yè)采購管理。
關鍵詞:供應鏈;企業(yè)采購;管理
引言
現代企業(yè)面臨著激勵的市場競爭環(huán)境,競爭內容不僅集中在產品、服務等方面,還有供應鏈競爭。供應鏈管理在現代企業(yè)管理工作中占據重要地位,科學開展供應鏈管理活動,可以在一定程度上提升企業(yè)的總體采購水平,進而增強企業(yè)的核心競爭實力。
1、供應鏈管理模式下的采購管理
一是在供應鏈管理模式下,采購有以庫存采購為主向以需求訂單定生產方式為主進行轉變。這中情況下,企業(yè)不再積壓大量庫存資源和產品,而是為了提高整個供應鏈的競爭力,從信息流,物流等多方面推動企業(yè)間資源的信息共享和企業(yè)之間建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關系,促進物流的發(fā)展。使得企業(yè)在戰(zhàn)略協(xié)議框架下充分進行合作,通過信息、資源共享、整合,逐步實現供應鏈的整體性、專業(yè)化和及時性。
二是供應鏈管理模式下,企業(yè)采購內部管理向供應鏈為單位的外部資源整合管理轉變。由于企業(yè)雙方合作的加強,物流的便利和準時,合作雙方的合作理念也發(fā)生了根本性的變化。企業(yè)往往不需要再廣泛的庫存許多的資源,而是在訂單產生后,根據具體訂單來馬上組織自己的供應商定期向自己供貨,這就是一個資源整合的過程。
三是供應鏈管理模式下,使得供需兩方由以前簡單買賣關系轉向戰(zhàn)略合作伙伴關系。傳統(tǒng)模式下的采購管理,供、需雙方之間是僅僅是簡單的買賣關系,僅能進行簡單的企業(yè)間合作,雙方各自為戰(zhàn),考慮自身利益,矛盾突出,難以得到協(xié)調。而基于戰(zhàn)略伙伴關系的采購模式,為解決諸多問題提供了可能性。在促進企業(yè)降低成本、為用戶提高服務質量等方面,也起到了積極的促進作用。
2、基于供應鏈企業(yè)采購管理創(chuàng)新
2.1、實施供應商管理
推動企業(yè)采購管理創(chuàng)新,必然要實施供應商管理。供應商管理的目的是以最低的總體采購成本獲得符合質量和數量要求的產品和服務,并維護好與供應商良好的合作關系。通過供應商管理,可以建立與供應商長期穩(wěn)定的合作關系,加強原材料質量控制,實現零庫存生產,快速響應市場變化??梢詫⒐谭譃橹匾獭⑵款i供應商、普通供應商和一般供應商。對供應商管理就要求對供應商進行績效考核和評估,將不合格的供應商從庫里剔除。供應商管理還有一個重要的環(huán)節(jié)就是開發(fā)供應商,目的是要優(yōu)化供應商結構,增加備用資源,降低采購風險。
2.2、嚴格監(jiān)督和管理供應鏈系統(tǒng)
因為供應鏈系統(tǒng)管理需要逐步完善,所以必須加大日常的管理和維護,消除供應鏈中存在的安全隱患。第一,采購管理人員要加強信息采集和信息共享,保證在供應鏈系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)中及時知曉信息狀態(tài)和物流狀態(tài)等,實現供應鏈內部效率最大化;第二,保證物流運輸的準確性和及時性。高效率的運行離不開物資的快速準確轉移,只有保證了物流的效率,才能在此基礎上實現高效運行。反之,物流將會限制到整個供應鏈的運行,所以綜合考慮下,要保證物流企業(yè)的利潤;最后,要經常性的總結和評價。積極、合理的評價,能夠促進供應鏈系統(tǒng)下企業(yè)更加高效,提高整體效率。在評價過程中,要落實好評價的公正性、客觀性,加強評估機制的構建,進而更好地評估企業(yè)供應鏈系統(tǒng)下的物流。
2.3、構建供應鏈模式,加強戰(zhàn)略合作
加緊構建良好的供應商管理體系。要本著“合作共贏,長期合作,利益相關”的原則下選擇供應商。這是因為,第一,成本是企業(yè)的生命線,企業(yè)可以與供應商在共同合作的基礎上,共同提高采購產品的品質降低采購成本,以獲取雙贏;第二,物資采購是企業(yè)生產運營的前提,選擇高效的供應商,對于企業(yè)降低采購成本,提高經濟效益十分有利;第三,企業(yè)在選擇供應商時,首先要對其進行綜合的考察,保證雙方合作順利進行,從而避免不必要的風險;第四,企業(yè)在選擇供應商時候,要不斷開拓思路,逐步提高對供應商的要求,淘汰那些已經不能適應要求的供應商,并選擇新的更完美的供應商。在精心選擇供應商的基礎上,建立良好、高效運作的供應商管理體系,為公司運營保駕護航。
2.4、嚴格監(jiān)督和管理供應鏈系統(tǒng)
因為供應鏈系統(tǒng)管理需要逐步完善,所以必須加大日常的管理和維護,消除供應鏈中存在的安全隱患。第一,采購管理人員要加強信息采集和信息共享,保證在供應鏈系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)中及時知曉信息狀態(tài)和物流狀態(tài)等,實現供應鏈內部效率最大化;第二,保證物流運輸的準確性和及時性。高效率的運行離不開物資的快速準確轉移,只有保證了物流的效率,才能在此基礎上實現高效運行。反之,物流將會限制到整個供應鏈的運行,所以綜合考慮下,要保證物流企業(yè)的利潤;最后,要經常性的總結和評價。積極、合理的評價,能夠促進供應鏈系統(tǒng)下企業(yè)更加高效,提高整體效率。在評價過程中,要落實好評價的公正性、客觀性,加強評估機制的構建,進而更好地評估企業(yè)供應鏈系統(tǒng)下的物流。
2.5、精細化管理庫存
庫存管理在現代企業(yè)采購管理、經營管理過程中占據重要地位,切實開展庫存管理活動,對于提升企業(yè)采購管理水平,保障整體管理實施效果具有積極意義。供應鏈在庫存管理層面發(fā)揮著積極作用,這是從客戶訂單管理基礎出發(fā),科學化管理企業(yè)庫存,這其中要結合用戶的實際訂單情況,做好科學采購活動。庫存管理工作實施中,最好的狀態(tài)是零庫存管理,由此一來,可以合理減少庫存量,使得整個庫存管理的運作周期維持在最佳狀態(tài)中,推動企業(yè)保持著健康穩(wěn)定運行狀態(tài)。為提升庫存管理水平,企業(yè)可以結合供應鏈管理的要求,構建起完善有效的管理制度,順應企業(yè)生產活動的具體要求,開展全方位庫存管理工作。
2.6、供應商選擇及績效考核
在企業(yè)的供應鏈不斷增加的過程中,不能只是借助供應商生產樣品的采購價格、質量等方面對供應商進行考評,應該構建完整的供應商的選擇及績效考核標準。在選擇供應商及績效考核的過程中,應該與供應商充分互動,這樣才能拓展企業(yè)的能力,推動企業(yè)的發(fā)展。對企業(yè)生產的產品的等級可以分層次進行管理,這樣才能讓企業(yè)與供應商共贏。企業(yè)還應該與供應商一起發(fā)展供應鏈,這樣才能提高企業(yè)的競爭力。另外,提供具有生產質量的產品,不斷加強供應鏈的管理,從線上線下兩個途徑發(fā)展企業(yè)產品,從而獲得最大的效益。
2.7、加強采購計劃工作
計劃工作是采購中非常重要的環(huán)節(jié),怎樣制訂計劃、以什么為準則來進行計劃的制訂也是非常重要的環(huán)節(jié)。一個詳細的采購計劃可以為公司帶來巨大的利益,采購計劃的目的主要是計劃材料的種類、數量和質量。
公司的經營和生產過程中,采購部門應該充分了解企業(yè)內部需求,然后根據公司的實際要求和情況,確定需要采購的材料和品種,根據市場條件挑選最合適的產品材料,并考慮風險的高低和大小。不同的物料具有不同的特點,所以將會面臨不同的采購風險。在保證質量的同時,降低采購成本是必要的。
在確定采購類型后,接下來就需要確定采購量。采購量的多少也需要較為準確地進行預測,決定采購量是通過需求和成本來進行的,在保證材料貨品滿足自身生產需求的情況下,盡量減少貨品材料的采購,最大限度減少庫存的積壓,使采購活動達到最佳效果。
產品質量檢驗也是采購工作的重要組成部分,每一次采購都必須要加強質量的檢驗。我們收集廣泛的產品,對比每個產品自身的優(yōu)缺點,把握各個方向和各個方面產品的情況,選擇可以提供高質量產品,并且不會影響自身生產按時完成任務的優(yōu)質供應商。
采購工作完成后,物資的儲存就凸顯出其重要性,公司需要準備專業(yè)的物資倉庫,根據每種物資的自身特點對物資進行優(yōu)質化管理,并定期進行檢查維護。
2.8、供應商激勵
在選擇供應商和績效考核中,制定科學完整的供應商激勵制度,可以運用正激勵和負激勵兩種形式。正強化一般就是激勵企業(yè),負強化就是對企業(yè)進行約束?;旧掀髽I(yè)的供應商都是運用約束的形式,沒有對供應商進行正強化。企業(yè)在對供應商進行正強化激勵時可以運用訂單、商業(yè)榮譽和信息的激勵形式。在訂單激勵中,訂單就是一種科學有效的激勵形式。在選擇供應商和對供應商進行考評時,企業(yè)可以運用訂單激勵的形式激勵企業(yè)。在商譽激勵中,商譽是企業(yè)經過長時間的發(fā)展形成的,對企業(yè)的發(fā)展至關重要。雖然企業(yè)和供應商方面沒有激勵合同,但是如果企業(yè)能夠恰當運用商譽激勵,可以讓供應商獲得更大的激勵。在選擇供應商以及對供應商進行考核時,企業(yè)可以組織學生參與到商譽表彰大會上,及時對那些表現良好的供應商進行表揚。企業(yè)對供應商進行激勵,能夠加強兩者之間的合作。
3、結語
在供應鏈基礎上,企業(yè)采購管理發(fā)生較大變化,主要體現在了采購依據和庫存管理模式方面?,F階段企業(yè)采購管理工作實際開展過程中,需要發(fā)揮供應鏈的優(yōu)勢和作用,采用科學合理的實施手段,其中不僅要精細化管理庫存,還要強化信息化建設活動,同時搭建起和諧共贏的協(xié)作關系,并建設高水平采購管理人員團隊。
參考文獻
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來源:消費者導刊 夏文 海洋石油工程股份有限公司 天津300000