摘要:在企業(yè)運(yùn)行和管理中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是重要的內(nèi)容與基礎(chǔ)性的活動(dòng),它對(duì)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效果,企業(yè)一定要正視其內(nèi)控管理的現(xiàn)狀,并積極采取有效的優(yōu)化對(duì)策做好問題的處理,這也是企業(yè)發(fā)展中需要特別重視的內(nèi)容。本文主要分析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)化對(duì)策
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控管理;管理問題;優(yōu)化對(duì)策
引言
企業(yè)在發(fā)展的過程中需要建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制才能夠提高企業(yè)的實(shí)力和綜合進(jìn)整理。這就需要企業(yè)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的作用和價(jià)值,并分析企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作方面的缺陷,從而及時(shí)對(duì)內(nèi)控管理制度和內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化完善,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作在企業(yè)發(fā)展過程中的積極作用,通過合理做內(nèi)控管理制度和方法加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)中的實(shí)力,從而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題
1.1財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境比較薄弱
在企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理中,想要確保其內(nèi)控管理得到有效開展和落實(shí),是需要具有良好的內(nèi)控環(huán)境的,但在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理中,還存在內(nèi)控環(huán)境的比較薄弱。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)治理機(jī)構(gòu)和內(nèi)部控制存在機(jī)制的失衡。治理結(jié)構(gòu)存在不合理和不規(guī)范的情況,企業(yè)內(nèi)管理人員存在獨(dú)權(quán)的情況,這對(duì)內(nèi)控工作的效率產(chǎn)生了影響,甚至還會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的失真或者貪污腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,在內(nèi)部審計(jì)中還缺乏有力監(jiān)督。在財(cái)務(wù)的內(nèi)控監(jiān)督中,主要是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠有效執(zhí)行,且能夠按照環(huán)境變化實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整,但在企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控監(jiān)督中,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的職能弱化造成監(jiān)督效果的不足,且現(xiàn)階段部分的企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)中存在組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)等方面的不足,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)的內(nèi)控并不能得到有效落實(shí)。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理中還存在人力資源的政策和企業(yè)文化的不健全。在內(nèi)控管理中,并沒有對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略與實(shí)際情況實(shí)施分析,對(duì)人力資源的需求實(shí)施準(zhǔn)確性預(yù)測(cè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理缺乏高素質(zhì)人才儲(chǔ)備和支撐。同時(shí)在內(nèi)控管理中企業(yè)文化的建設(shè)意識(shí)不足也影響內(nèi)控管理的實(shí)效,沒有對(duì)企業(yè)文化中內(nèi)控功能實(shí)現(xiàn)有效挖掘。
1.2財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的方式較為滯后
在企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理中,由于涉及到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中各個(gè)活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)容,且還需要對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施收集、整理、傳輸、核實(shí)和分析等處理,并把最后的結(jié)果向相關(guān)的管理部門報(bào)送,因此這就對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理人員就提出了很大的考驗(yàn)。只有內(nèi)控管理人員具有良好的專業(yè)素養(yǎng),才能夠確保工作效果。但在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理中,還普遍存在管理方式的滯后性,很多工作在開展過程中還主要使用Excel表格的功能,對(duì)其他現(xiàn)代化和數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)用存在不足,且在這些方面也存在技術(shù)水平的不足,并沒有充分發(fā)揮出信息技術(shù)的功能優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理工作停滯不前。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)化對(duì)策
2.1優(yōu)化完善會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制
企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制,有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的正常運(yùn)行,并進(jìn)一步提升企業(yè)的管理控制能力。因此,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)提高對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制地認(rèn)識(shí)和重視程度,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度的建立。在建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的過程中,企業(yè)需要分析現(xiàn)階段的發(fā)展情況,并正確認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在考慮長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化完善,通過加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理工作來(lái)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的作用和價(jià)值。除此之外,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化完善的過程中,應(yīng)當(dāng)確保其制度的合理性和規(guī)范性,并使得企業(yè)的各部門明確自身的權(quán)力和責(zé)任,從而推動(dòng)企業(yè)管理控制水平的進(jìn)一步提升。
2.2提高信息化水平
企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的重要作用,并在工作的過程中有效融入信息化技術(shù),從而提高企業(yè)的信息化水平。特別是在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效結(jié)合信息化技術(shù)來(lái)高效準(zhǔn)確的開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代信息化技術(shù)手段,從而完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.3優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、建設(shè)內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)部門
為解決上文提及的內(nèi)控流程等問題,企業(yè)可從兩方面入手。一方面,需要對(duì)自身組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以此實(shí)施輪崗制與崗位責(zé)任制。近年來(lái)我國(guó)各類企業(yè)均在組織架構(gòu)配置中投入了大量精力,相對(duì)理想的組織架構(gòu)為企業(yè)的發(fā)展提供了有力支持,但受到不夠明晰的崗位職責(zé)影響,存在大量有名無(wú)實(shí)的部門。因此,企業(yè)需從組織結(jié)構(gòu)確立入手優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,以此明確各崗位、各部門的職責(zé),為細(xì)化到部門和個(gè)人,可輔以書面形式傳達(dá)。另一方面,內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)部門的建設(shè)同樣極為關(guān)鍵,由此實(shí)時(shí)審查企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境,即可保證規(guī)章制度能夠由各項(xiàng)工作嚴(yán)格執(zhí)行,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。企業(yè)需保證監(jiān)察審計(jì)部門獨(dú)立,并保證全體成員接受專業(yè)監(jiān)察審計(jì)知識(shí)培訓(xùn),部門需要擁有最高級(jí)別的企業(yè)資源調(diào)配權(quán)利,包括信息數(shù)據(jù)提取、資產(chǎn)實(shí)物查驗(yàn)等,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題即可及時(shí)發(fā)現(xiàn),問題的針對(duì)性分析、反饋也可及時(shí)開展,保證問題能夠及時(shí)解決。在內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)部門反復(fù)發(fā)現(xiàn)問題、獎(jiǎng)懲考核、改善行動(dòng)的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理運(yùn)行的順暢性可得到保障,成本縮減、效率提升目的也可順利實(shí)現(xiàn)。
結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)管理中的重要部分,而在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理中還存在諸多問題,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠高質(zhì)高效的開展,企業(yè)就需要全面分析和掌握其內(nèi)控管理中的問題,并積極采取有效的對(duì)策做好問題的優(yōu)化處理,這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展具有重要的意義。
參考文獻(xiàn):
[1] 董紅娟.如何構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制[J].納稅,2019,13(33):51-52.
[2] 蔡蕓.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建探討[J].中國(guó)商論,2019(19):173-174.
[3]義媛媛.關(guān)于行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(13):254,256.
來(lái)源:消費(fèi)者導(dǎo)刊 熊康穎 江西省高速公路投資集團(tuán)有限責(zé)任公司南昌西管理中心,江西 宜春 336000